#title #ubuntu-nl-meeting Meeting

Meeting started by Thomas_de_Graaff at 18:01:49 UTC.  The full logs are
available at
http://ubottu.com/meetingology/logs/ubuntu-nl-meeting/2011/ubuntu-nl-meeting.2011-09-10-18.01.log.html
.



== Meeting summary ==

 *a. Mededelingen van de voorzitter.

 *b. Actiepunten afvinken

 *c. Langslopen voortgang van de verschillende teams
''LINK:'' http://wiki.ubuntu-nl.org/community/Meetings/Meeting20110910/VoortgangTeams   (Thomas_de_Graaff, 18:25:29)

 *d. Webteam en www.ubuntu-nl.org bijhouden

 *d. Webteam en www.ubuntu-nl.org bijhouden
''ACTION:'' Thomas_de_Graaff geeft het webteam door dat bij johanvd gemeld kan worden voor rechten www gedeelte.  (Thomas_de_Graaff, 18:35:37)

 *e. Besloten mailinglijst voor gemeenschapsraad?
''ACTION:'' leoquant en het webteam gaan aan de slag met contactpagina teams/leiding/raad.  (Thomas_de_Graaff, 18:58:14)

 *f. Wil er iemand lid worden van de gemeenschapsleiding?
''LINK:'' http://wiki.ubuntu-nl.org/community/OrganisatieVoorstel/Document#De_gemeenschapsraad   (Thomas_de_Graaff, 19:00:15)
''LINK:'' http://wiki.ubuntu-nl.org/community/ForumInnovatie bijvoorbeeld  (johanvd, 19:10:45)
''LINK:'' https://launchpad.net/~ubuntu-nl-webteam   (Thomas_de_Graaff, 19:22:51)
''ACTION:'' johanvd en beheerteam pakken indeling webteam/beheerteam op zodat bugs e.d. op de goede plek komen.  (Thomas_de_Graaff, 19:30:28)



Meeting ended at 19:31:35 UTC.



== Votes ==




== Action items ==

 * Thomas_de_Graaff geeft het webteam door dat bij johanvd gemeld kan worden voor rechten www gedeelte.
 * leoquant en het webteam gaan aan de slag met contactpagina teams/leiding/raad.
 * johanvd en beheerteam pakken indeling webteam/beheerteam op zodat bugs e.d. op de goede plek komen.



== Action items, by person ==

 * johanvd
 ** Thomas_de_Graaff geeft het webteam door dat bij johanvd gemeld kan worden voor rechten www gedeelte.
 ** johanvd en beheerteam pakken indeling webteam/beheerteam op zodat bugs e.d. op de goede plek komen.
 * leoquant
 ** leoquant en het webteam gaan aan de slag met contactpagina teams/leiding/raad.
 * Thomas_de_Graaff
 ** Thomas_de_Graaff geeft het webteam door dat bij johanvd gemeld kan worden voor rechten www gedeelte.



== People present (lines said) ==

 * Thomas_de_Graaff (174)
 * leoquant (63)
 * johanvd (54)
 * gijsbert_ (44)
 * Ronnie (41)
 * commandoline (10)
 * meetingology (7)



== Full Log ==


 18:01:49 <Thomas_de_Graaff> #startmeeting

 18:01:50 <meetingology> Meeting started Sat Sep 10 18:01:49 2011 UTC.  The chair is Thomas_de_Graaff. Information about MeetBot at http://wiki.ubuntu.com/AlanBell/mootbot.

 18:01:50 <meetingology> 

 18:01:50 <meetingology> Available commands: #accept #accepted #action #agree #agreed #chair #commands #endmeeting #endvote #halp #help #idea #info #link #lurk #meetingname #meetingtopic #nick #progress #rejected #replay #restrictlogs #save #startmeeting #subtopic #topic #unchair #undo #unlurk #vote #voters #votesrequired

 18:01:50 <Thomas_de_Graaff> #chair leoquant

 18:01:50 <meetingology> Current chairs: Thomas_de_Graaff leoquant

 18:02:03 <Thomas_de_Graaff> #topic a. Mededelingen van de voorzitter.

 18:02:21 <leoquant> topic is stuk, gewoon doorgaan ツ

 18:02:23 <Thomas_de_Graaff> Wat doe ik verkeerd met het topc?

 18:02:32 <Thomas_de_Graaff> ow. thx. voor het melden. :)

 18:02:32 <leoquant> nee

 18:02:45 <Thomas_de_Graaff> Welkom iedereen bij deze vergadering. Het eerste deel van de vergadering spreken in principe alleen de raadsleden. Heb je dringend iets in te brengen dat niet kan wachten tot het publieke deel van de vergadering, en ben je geen raadslid, vraag dan netjes het woord.

 18:02:45 <Thomas_de_Graaff> Het publieke deel van de vergadering daar kan iedereen meepraten. Alleen de raadsleden stemmen, zowel in het raadsdeel als het publieke deel van de vergadering.

 18:02:59 <Thomas_de_Graaff> Is er nog iemand met een dringende mededeling voordat we overgaan naar de agenda?

 18:03:20 <Thomas_de_Graaff> Dan beginnnen we nu met het raadsdeel van de meeting.

 18:03:20 <Thomas_de_Graaff> #topic b. Actiepunten afvinken

 18:03:29 <Thomas_de_Graaff> Geef het aan als je actiepunt afgevinkt mag, of hoe het er mee staat als deze niet afgevinkt kan worden.

 18:03:42 <Thomas_de_Graaff> Thomas: Agendapunten screenen of ze zijn voorbesproken op de mailinglijst.

 18:03:42 <Thomas_de_Graaff> Gedaan

 18:03:51 <Thomas_de_Graaff> Thomas: De agenda van de meeting vooraf naar de mailinglijst sturen.

 18:03:51 <Thomas_de_Graaff> Gedaan

 18:04:01 <Thomas_de_Graaff> Thomas: Contact opnemen met het webteam ivm. updaten verouderde content websit, overleg hierover of het webteam daar mee aan de slag wil gaan.

 18:04:01 <Thomas_de_Graaff> Gedaan. Commandoline, Marten, staat open voor het idee dat het webteam aan de slag gaat in de toekomst met verouderde content website. Maar dan moet het team wel eerst versterking krijgen. Er is als het goed is inmiddels een vacature door het webteam uitgezet. Zie ook punt D agenda.

 18:04:12 <leoquant> klopt

 18:04:23 <Thomas_de_Graaff> Thomas: Plannen meeting overleg forum, website

 18:04:24 <Thomas_de_Graaff> Gedaan, er staat een meeting geplanned voor 22 september om 21:00.

 18:04:41 <Thomas_de_Graaff> Thomas: Kijken of er iets te regelen is voor een team meeting centraal in het land.

 18:04:41 <Thomas_de_Graaff> Gedaan, er is een meeting geplanned in Apeldoorn, 29 october, 12:00-17:00. Zie: http://loco.ubuntu.com/events/ubuntu-nl/1206/detail/

 18:04:56 <Thomas_de_Graaff> Gijsbert: Agenda meeting vooraf langslopen, topics waarbij samenwerking van belang is op het publieke deel zetten, en teams uitnodigen voor de meeting als de onderwerpen daar om vragen.

 18:05:05 <gijsbert_> Ik zie inmiddels dat het beheerteam aanwezig is, kan datr afgehandeld worden in het publieke deel?

 18:05:25 <Thomas_de_Graaff> Dat staat voor punt c?

 18:05:35 <Thomas_de_Graaff> ehh. d?

 18:05:49 <gijsbert_> Kan

 18:05:57 <Thomas_de_Graaff> Is het de bedoeling dat punt d naar het publieke deel wordt doorgeschoven dan?

 18:06:42 <Thomas_de_Graaff> gijsbert_, ?

 18:06:42 <gijsbert_> Ik bedoel over het beheer team en hun aandeel in punt d

 18:07:06 <gijsbert_> Ja?

 18:07:35 <Thomas_de_Graaff> Prima.

 18:07:45 <Thomas_de_Graaff> Gijsbert: Na de vakantie een meeting plannen voor overleg gemeenschapsraad en beheerteam.

 18:08:21 <gijsbert_> Dat dus ook in de commuinicatie is er wat foutr gegaan

 18:09:42 <Thomas_de_Graaff> Ok. Het is blijkbaar lastig om een meeting voor elkaar te krijgen.

 18:09:56 <Thomas_de_Graaff> Misschien moeten we even kijken of we het nog steeds nodig vinden?

 18:10:20 <johanvd> straks even een lijstje maken van dingen die er besproken moeten worden, dan moet dat wel lukken

 18:10:33 <johanvd> evt. via de mail

 18:10:46 <gijsbert_> Het liefst wel

 18:10:57 <gijsbert_> via de mail

 18:10:59 <Thomas_de_Graaff> Ok, we kijken er wel even naar bij wvtt straks. En dan ronden we dat af via de mail.

 18:11:33 <Thomas_de_Graaff> Gijsbert: Raad via de mailinglijst op de hoogte houden van planning meeting gemeenschapsraad en beheerteam

 18:11:44 <Thomas_de_Graaff> Dat is volgens mij ook niet helemaal gelukt of wel. ?

 18:11:46 <Thomas_de_Graaff> ;)

 18:12:07 <Thomas_de_Graaff> Leoquant: Verantwoordelijken voor bijhouden voortgangsrapportages teams attenderen. Teams benaderen ivm. bijhouden voorgangsverslagen, overleg hierover. Lijst maken met verantwoordelijke teamleden hiervoor zodat deze voor de gemeenschapsraad te benaderen zijn.

 18:12:13 <gijsbert_> Zoals eerder al vermeld.

 18:12:50 <leoquant> attenderen gedaan

 18:13:14 <Thomas_de_Graaff> Heb je ook een lijstje met leden van alle teams die de verantwoordelijkheid voor het bijhouden oppakken?

 18:13:15 <leoquant> veel teams hebben gereageerd, er zijn contactpersonen

 18:13:34 <leoquant> alleen niet alle teams hebben gereageerd

 18:13:44 <Thomas_de_Graaff> Mmm. dat is dan wel vervelend. Ik zie dat er maar weinig teams iets hebben ingevuld.

 18:13:49 <leoquant> dus geen complete lijst met contactpersnen

 18:13:55 <Thomas_de_Graaff> Welke mis je?

 18:14:29 <leoquant> dat zou ik moeten nakijken

 18:14:47 <leoquant> ook zijn er wisselingen geweest

 18:14:54 <Thomas_de_Graaff> Kan dat vlot? Want misschien kennen de aanwezigen hier nog wel wat contactpersonen hier en daar?

 18:15:00 <leoquant> bijv. mwanzo zou maik doen bijv.

 18:15:16 <leoquant> die heeft zich teruggetrokken

 18:15:51 <Thomas_de_Graaff> Tegelijkertijd met dat hij zich uit het webteam terugtrok toen?

 18:16:05 <leoquant> kortom rommelig, ik zet het binnenkort op papier

 18:16:20 <leoquant> maar ik kan geen deelname afdwingen uiteraard

 18:16:21 <Thomas_de_Graaff> Prima. Dan schuif ik het punt van lijst door naar de volgende vergadering.

 18:16:26 <Ronnie> leoquant: papier == wiki?

 18:17:01 <Thomas_de_Graaff> p.s. er is de vorige vergadering besloten dat we niet voor reapproval gaan tot dat de voortgang wordt bijgehouden.

 18:17:02 <leoquant> Ronnie, via de mailinglist eerst?

 18:17:11 <leoquant> klopt

 18:17:18 <Thomas_de_Graaff> Ronnie: Regelen nieuwe LoCo reapproval datum.

 18:17:18 <Thomas_de_Graaff> Ongeldig actiepunt, er was vorige vergadering besloten de LoCo reapproval uit te stellen tot de voortgangsrapportages op orde zijn.

 18:17:29 <Thomas_de_Graaff> Ronnie: Webteam op de hoogte brengen resultaten discussie over het duidelijk weergeven verschillen tussen LTS en normale uitgave.

 18:17:53 <Thomas_de_Graaff> (Ik weet niet of dit helemaal ok. is daar het webteam op het moment de verantwoordelijkheid daarvoor niet heeft)

 18:17:56 <Ronnie> ik heb zonet een mail gestuurd naar commandoline. laat het punt nog even staan tot hij geantwoord heeft

 18:18:02 <Thomas_de_Graaff> Prima.

 18:18:14 <Thomas_de_Graaff> Ronnie: Contact opnemen via irc met Canonical om te vragen binnen welke termijn er duidelijkheid te verwachten is over het gebruik van de voorgestelde naam van de stichting, en tevens of er bezwaar is als de stichting met de voorgestelde naam vast wordt opgericht.

 18:18:53 <Ronnie> ik heb verschillende keren contact gehad met verschillende personen van canonical, maar ze kunnen mij nu nog geen duidelijk antwoord geven...

 18:19:31 <Thomas_de_Graaff> Ik vind dat wel vervelend. Het is al weer jaren geleden dat we dit voor het eerst gevraagd hebben.

 18:19:36 <Ronnie> de laatste tijd heb ik regelmatig daarover contact met Jono, en blijf er bovenop zitten. Ik zal proberen te kijken of de kunnen beginnen voordat bij canonical hierover een antwoord is

 18:19:38 <leoquant> kunnen we niet om de naam "ubuntu"heen werken ?

 18:19:49 <Ronnie> leoquant: liever niet

 18:19:55 <leoquant> het vervangen naar opensource?

 18:20:29 <Thomas_de_Graaff> Misschien kunnen we bij de community council klagen dat we al jaren wachten op een antwoord hierop.

 18:20:33 <leoquant> een wat generalere term imo

 18:20:50 <Ronnie> open source stichtings zijn er volgens mij al een aantal. wij willen ecth richten op Ubuntu, i kvind dat we dan ook in de naam duidelijk moeten maken (als mogeljk)

 18:20:51 <Thomas_de_Graaff> Idd. en het dekt daarom de lading niet helemaal.

 18:21:07 <johanvd> het lijkt me nogal moeilijk om de naam niet te noemen, aangezien het hele doel de community Ubuntu NL is.

 18:21:23 <leoquant> ik vrees dat men nauwlijks hier bevredigend op gaat antwoorden ron en Thomas_de_Graaff

 18:21:45 <gijsbert_> Gaat anders niet iedereen als opensource aankloppen voor steun?

 18:21:54 <Thomas_de_Graaff> Ik vraag me af of we er dan niet wat ruchtbaarheid aan kunnen geven. Ik hoor dat namelijk dan gewoon graag.

 18:22:07 <Thomas_de_Graaff> Het is toch van te gekke dat men ons aan het lijntje houdt zo lang.

 18:22:12 <Thomas_de_Graaff> Zeg dan gewoon. Nee.

 18:22:15 <Ronnie> leoquant: ik heb het idee dat ze nu want serieuser er mee bezig zijn, en dat wij niet de enige loco zijn die een stichting willen oprichten

 18:22:40 <leoquant> onze broeders en zusters in het oosten hebben een "stichting"

 18:23:05 <gijsbert_> Of wacht met op de keuring van Ubuntu Nl

 18:23:11 <leoquant> punt is hoe je dit een naam geeft

 18:23:15 <Ronnie> en in het zuiden (fr)

 18:23:21 <leoquant> yep

 18:23:43 <leoquant> dholbach is benaderbaar hierover Ronnie

 18:23:50 <Thomas_de_Graaff> Ok. ik ga nu verder met de agenda, eventueel kunnen we hier verder over praten bij wvttk ok?

 18:23:59 <Ronnie> leoquant: zal het onthouden, die ken ik wel

 18:24:21 <Thomas_de_Graaff> Johan: Kijken of de verkiezingsapplicatie op de hoofdserver van Ubuntu-NL kan draaien.

 18:24:44 <Thomas_de_Graaff> johanvd, ?

 18:24:50 <johanvd> nog niet uitgebreid besproken of uitgezocht, maar volgens mij liever niet

 18:25:05 <Thomas_de_Graaff> Ok. Dan moeten we een alternatief zoeken.

 18:25:18 <Thomas_de_Graaff> #topic c. Langslopen voortgang van de verschillende teams

 18:25:29 <Thomas_de_Graaff> http://wiki.ubuntu-nl.org/community/Meetings/Meeting20110910/VoortgangTeams

 18:25:52 <Thomas_de_Graaff> Niets te bespreken hier dunkt me.

 18:26:02 <Thomas_de_Graaff> #topic d. Webteam en www.ubuntu-nl.org bijhouden

 18:26:03 <johanvd> wel

 18:26:15 <johanvd> de afwezigheid van de verslagen van een aantal teams

 18:26:17 <Ronnie> valt me op dat er weinig teams iets vermeld hebben...

 18:26:24 <Thomas_de_Graaff> Ok.

 18:26:26 <johanvd> precies

 18:26:42 <johanvd> even vragen of ze dat alsnog willen doen?

 18:26:47 <Ronnie> kunnen we niet een lijstje bijhouden en wanneer er 2x een team vermist word, dat we dan contact po kunnen nemen met de verantworodeljike hiervoor

 18:27:24 <Thomas_de_Graaff> Leoquant is daar mee bezig, er staat iedere vergadering een actiepunt dat hij de betreffende teams attendeert hierop.

 18:27:48 <Ronnie> oke, prima

 18:27:58 <leoquant> ok

 18:28:17 <Thomas_de_Graaff> Dat was een vorige vergadering besloten. Ik weet niet meer precies welke.

 18:28:32 <Thomas_de_Graaff> Is dat voldoende op dit moment?

 18:28:49 <Ronnie> ja, een toezichthouder is voldoende

 18:29:04 <Thomas_de_Graaff> Of moeten we wellicht een verzoek van de raad doen aan de teams, en erbij vermelden dat er geen reapproval komt zolang dit niet op orde is. Dat kan misschien helpen?

 18:29:30 <leoquant> ja, dat heb ik ook wel gemeld

 18:29:31 <johanvd> nog een keer expliciet vermelden kan geen kwaad nee

 18:29:42 <Ronnie> dan zou kunnen helpen, alhoewel lang niet iedereen een approval belangrijk vind

 18:30:20 <leoquant> hallo team,

 18:30:21 <leoquant> zou iemand van het team, voor/namens het team de teamreports pagina

 18:30:21 <leoquant> willen bijwerken, maandelijks? Voor de reapproval moeten we dat netjes

 18:30:21 <leoquant> op orde hebben vind ik.

 18:30:31 <leoquant> is de huidige tekst

 18:31:02 <Thomas_de_Graaff> Ok, dat kan dan misschien iets strakker. ;) Ubuntu-NL wordt geen officieel LoCo team zolang dat niet op orde is. oid.

 18:31:42 <Thomas_de_Graaff> Maar goed, je zit erop, dat is denk ik voldoende op dit moment. Het is ook net vakantie geweest.

 18:31:53 <leoquant> ik zal het wederom aanpassen en plaatsen, met additionele info

 18:32:16 <Thomas_de_Graaff> #topic d. Webteam en www.ubuntu-nl.org bijhouden

 18:32:24 <Thomas_de_Graaff> Marten de Vries van het webteam heeft aangegeven dat hij het wel ziet zitten als het webteam het bijhouden/updaten van de content van het www gedeelte oppakt zodra het team versterkt is. Dit was historisch ook altijd de taak van het webteam, naast het bijhouden van prikbord, planet. Is dat ok (beheerteam, raad)?

 18:32:41 <leoquant> +1

 18:32:48 <gijsbert_> +1

 18:32:51 <Ronnie> +1

 18:32:56 <Thomas_de_Graaff> +1

 18:32:59 <johanvd> +1

 18:33:24 <Thomas_de_Graaff> Misschien kan het beheerteam meteen nu al iets zeggen hierover?

 18:33:54 <johanvd> het toevoegen van extra gebruikers met rechten kan vrij snel gebeuren

 18:34:19 <Thomas_de_Graaff> Dat is mooi! Dus in principe zou er iemand snel aan de slag kunnen?

 18:34:30 <leoquant> ja

 18:34:32 <johanvd> klopt

 18:35:01 <Ronnie> mooi!

 18:35:14 <Thomas_de_Graaff> Ok, dan geef ik dat aan het webteam door, bij wie mag het webteam zich voor de rechten melden?

 18:35:23 <johanvd> moi

 18:35:25 <gijsbert_> Zijn er al nieuwe leden?

 18:35:37 <Thomas_de_Graaff> #action Thomas_de_Graaff geeft het webteam door dat bij johanvd gemeld kan worden voor rechten www gedeelte.

 18:35:37 * meetingology Thomas_de_Graaff geeft het webteam door dat bij johanvd gemeld kan worden voor rechten www gedeelte.

 18:35:40 <leoquant> commandoline, is bezig gijsbert_

 18:35:59 <Thomas_de_Graaff> Is dit punt zo dan afgerond?

 18:36:00 <commandoline> en Vistaus heeft nu gereageerd zoals hij ook op het forum al aangaf :)

 18:36:24 <leoquant> : http://forum.ubuntu-nl.org/ubuntu-nl/vacature-webteammedewerker/

 18:36:26 <Thomas_de_Graaff> Ik had je nog niet gezien commandoline. :) Ik hoef dus niets meer door te geven.

 18:36:38 <commandoline> nee, dat is hierbij geregeld :)

 18:36:45 <Thomas_de_Graaff> Helemaal mooi. :D

 18:37:21 <Thomas_de_Graaff> Dan gaan we nu verder met het volgende punt.

 18:37:26 <Thomas_de_Graaff> #topic e. Besloten mailinglijst voor gemeenschapsraad?

 18:37:35 <Thomas_de_Graaff> Leden kunnen raadsleden persoonlijk benaderen voor zaken die niet op de openbare mailinglijst besproken kunnen worden. Is het beter om daar een besloten mailinglijst voor te maken? De gemeenschapsleiding heeft trouwens wel een besloten mailinglijst, deze zou ook gebruikt kunnen worden.

 18:37:48 <Thomas_de_Graaff> Heeft iemand hier iets over te zeggen?

 18:37:50 <Ronnie> ja

 18:37:58 <Thomas_de_Graaff> Ga je gang. :)

 18:38:23 <Ronnie> door een nieuwe mailinglijst te maken, denk ik dat het eerder een gewoonte wordt om deze te gebruiken, dan wanneer je persoonlijk mails gebruikt

 18:38:36 <Ronnie> ik ben bang dat er dan te veel besloten vergaderd gaat worden

 18:38:53 <Thomas_de_Graaff> Daar ben ik het wel mee eens geloof ik.

 18:38:57 <Ronnie> een besloten topic zal er hoogstwaarschijnlijk niet meer dan 1 per jaar zijn

 18:39:29 <Thomas_de_Graaff> Wel is het zo dat volgens het organisatievoorstel de gemeenschapsraad de taak heeft te bemiddelen bij conflicten binnen de gemeenschap.

 18:39:48 <Thomas_de_Graaff> Maar dat zou via de mail kunnen wat mij betreft.

 18:39:56 <Ronnie> lijkt mij ook

 18:40:00 <gijsbert_> Lijkt mij ook

 18:40:07 <johanvd> onze persoonlijke e-mailadressen zijn redelijk makkelijk te vinden lijkt me, anders kan een PB via forum of irc ook nog

 18:40:26 <Thomas_de_Graaff> Het melden zou dan bij een raadslid persoonlijk kunnen, of anders bij de gemeenschapsleiding die wel een besloten lijst heeft.

 18:40:33 <Thomas_de_Graaff> De gemeenschapsleiding is ook een deel van de raad.

 18:41:03 <Thomas_de_Graaff> Wel is het denk ik belangrijk zoals leoquant al eerder heeft aangegeven dat dit duidelijk vermeld wordt dan

 18:41:28 <Thomas_de_Graaff> Iemand verder nog iets te zeggen? Of zullen we stemmen?

 18:41:35 <leoquant> blijft toch moeilijk om op zeer korte termijn/adhoc te kunnen communiceren

 18:41:45 <leoquant> op besloten wijze

 18:41:58 <Thomas_de_Graaff> Leg uit?

 18:42:26 <leoquant> voordat iedereen er is.../reageert daar blijft een punt van vertraging in zitten

 18:42:56 <Thomas_de_Graaff> Dat is een punt.

 18:43:00 <leoquant> mwha dat is gewoon onvermidelijk ook

 18:43:22 <johanvd> ongeacht het medium is een vertraging van een dag altijd mogelijk

 18:43:30 <johanvd> tenzij je mensen gaat bellen ofzo

 18:43:56 <Thomas_de_Graaff> Misschien kunnen we bij belangrijke zaken die om snelheid vragen een besloten irc meeting plannen?

 18:44:06 <leoquant> +1

 18:44:39 <Thomas_de_Graaff> (Ik heb twijfels, omdat het vaak ook erg lastig is om iedereen aanwezig te krijgen...)

 18:44:45 <leoquant> hoor en wederhoor is daarbij het best

 18:44:49 <Ronnie> +1 en niet iederee nhoeft te kunnen, een meerderheid is genoeg (wordt gemakkelijker als de raad weer is bijgevult tot 7)

 18:45:00 <Thomas_de_Graaff> Zit wat in. +1

 18:45:10 <leoquant> via andere media ontstaat door vertraging ruis

 18:45:12 <gijsbert_> +1

 18:45:36 <Thomas_de_Graaff> Ok, dan even terug naar de vraag van het topic. Is een besloten lijst nodig?

 18:45:43 <johanvd> nee

 18:45:50 <leoquant> liever niet

 18:45:52 <Thomas_de_Graaff> -1

 18:45:52 <Ronnie> nee

 18:46:02 <gijsbert_> nee, besloten IRC ja

 18:46:14 <Thomas_de_Graaff> Prima, dat lijkt me een goede aanpak.

 18:46:18 <leoquant> adhoc/crisis===>irc idd

 18:46:28 <Ronnie> +1

 18:47:09 <leoquant> +1 ツ

 18:47:15 <Thomas_de_Graaff> Is er iemand die een opzetje wil maken waarin staat hoe dit werkt, zodat leden ook weten dat dit mogelijk is?

 18:47:38 <Thomas_de_Graaff> Of gaan we gewoon adhoc kijken hoe we dat regelen?

 18:47:57 <Ronnie> ad hoc lijkt me prima

 18:48:02 <leoquant> yep

 18:48:10 <johanvd> kijken per geval wat het handigste is

 18:48:13 <johanvd> ad hoc dus

 18:48:18 <Ronnie> misschien kan het nuttig zijn om leden met sms op de hoogte te stellen?

 18:48:23 <gijsbert_> Indien de raad het nodig vind

 18:48:24 <Thomas_de_Graaff> Maar nog steeds is er wel behoefte aan een besloten ingang voor leden waar ze met klachten, conflicten terecht kunnen.

 18:48:38 <Thomas_de_Graaff> Dat moet wel duidelijk vermeld worden ergens.

 18:48:46 <johanvd> Thomas_de_Graaff, dat kan toch via mail/PB/irc?

 18:49:12 <gijsbert_> Iemand aanwijzen van de raad als vertrouwens persoon?

 18:49:13 <leoquant> conflicten/kritiek==>teams

 18:49:13 <Thomas_de_Graaff> Dus een raadslid persoonlijk benaderen hiervoor? Ik vind het prima.

 18:49:26 <johanvd> of een mailtje naar de besloten maillijst van de leiding? die komt ook aan dacht ik

 18:49:49 <leoquant> de leidin/council kan bemiddelen

 18:49:53 <Thomas_de_Graaff> Als het maar ergens staat dan vind ik het prima. Nu weten leden alleen dat de gemeenschapsraad op een openbare lijst communiceert.

 18:50:06 <Ronnie> dit punt lijkt me wel de moeite waard om op de wiki van de gemeenschapsraad te plaatsen

 18:50:07 <leoquant> Thomas_de_Graaff, sterk punt

 18:50:21 <leoquant> het staat nergens hoe te handelen bij kritiek

 18:50:22 <Thomas_de_Graaff> Is jouw eigen punt hoor leoquant ;)

 18:50:25 <leoquant> voor leden

 18:50:31 <gijsbert_> Mag je mij voor melden, tenzij iemand anders wil

 18:50:46 <gijsbert_> oei beetje laat

 18:50:58 <Thomas_de_Graaff> Het lijkt mij het best leden zelf de keuze te geven welk raadslid ze contacteren.

 18:51:11 <gijsbert_> Prima

 18:51:22 <leoquant> wacht even

 18:51:41 <leoquant> lid heeft iets op zijn lever:

 18:51:57 <leoquant> dan contacty hij toch het betreffende team?

 18:52:11 <gijsbert_> In eerste instantie

 18:52:12 <Thomas_de_Graaff> In eerste instantie wel.

 18:52:25 <leoquant> wanneer er dan iets gaat broeien==> leiding als bemiddelaars

 18:52:35 <Thomas_de_Graaff> Daar kunnen wij dan ook meteen naar verwijzen indien dat niet is gebeurt.

 18:52:42 <leoquant> precies

 18:53:00 <Thomas_de_Graaff> Volgens het organisatievoorstel van Sense is de raad de bemiddelaar.

 18:53:20 <leoquant> ok

 18:53:21 <Thomas_de_Graaff> Nu is de leiding onderdeel van de raad, dus ook de leiding zou dat kunnen doen wat mij betreft.

 18:53:29 <Thomas_de_Graaff> Als de raad daarmee akkoort is?

 18:53:43 <Ronnie> +1

 18:54:07 <johanvd> +1

 18:54:24 <gijsbert_> Kan, ik zou wel de raad raadplegen indien nodig

 18:54:31 <Thomas_de_Graaff> En dan is het denk ik aan de leiding om te kijken wanneer het nodig is dat de raad betrokken wordt.

 18:54:42 <gijsbert_> +1

 18:54:45 <leoquant> Thomas_de_Graaff, inderdaad

 18:54:57 <Thomas_de_Graaff> Idd. gijsbert_ +1

 18:55:30 <Thomas_de_Graaff> Ok, ik vat het even samen. Een lid met iets op zijn lever neemt contact op met de leiding. Als het nodig is belegt de leiding een irc meeting waarbij de raad wordt uitgenodigd.

 18:55:30 <Thomas_de_Graaff> Zoiets?

 18:56:10 <gijsbert_> Als het lid niet met het team eruit komt

 18:56:47 <Thomas_de_Graaff> Idd. anders wordt het zowieso niet opgepakt door leiding nog raad indien dat niet eerst is geporbeerd.

 18:57:08 <leoquant> maar hoe weten de leden dit/deze volgorde: teams==>leiding/raad. een pagina met de team mailadressen is nuttig

 18:57:30 <Thomas_de_Graaff> Wie wil dat oppakken?

 18:57:37 <leoquant> ik wel

 18:57:47 <Thomas_de_Graaff> Zo'n pagina is er geloof ik al wel, maar die is niet up to date.

 18:57:50 <leoquant> met het webteam ツ

 18:57:54 <Thomas_de_Graaff> idd. :D

 18:58:14 <Thomas_de_Graaff> #action leoquant en het webteam gaan aan de slag met contactpagina teams/leiding/raad.

 18:58:14 * meetingology leoquant en het webteam gaan aan de slag met contactpagina teams/leiding/raad.

 18:58:24 <Thomas_de_Graaff> Kunnen we nu verder met het volgende punt?

 18:58:39 <gijsbert_> Ja

 18:58:40 <Ronnie> wat mij betreft wel

 18:58:44 <Thomas_de_Graaff> #topic f. Wil er iemand lid worden van de gemeenschapsleiding?

 18:58:57 <Thomas_de_Graaff> De gemeenschapsleiding bestaat uit twee personen op dit moment. Is er een raadslid die lid wil worden van de gemeenschapsleiding?

 18:59:02 <Thomas_de_Graaff> Wil iemand hier iets over zeggen?

 18:59:05 * leoquant krijgt visite, en moet gaan....erg excuses trouwens....

 18:59:09 <leoquant> dag

 18:59:17 <Thomas_de_Graaff> dag en bedankt.

 18:59:39 <gijsbert_> Wat houd de functie precies in?

 19:00:03 <gijsbert_> En moeten we niet wachten op de verkiezingen?

 19:00:15 <Thomas_de_Graaff> http://wiki.ubuntu-nl.org/community/OrganisatieVoorstel/Document#De_gemeenschapsraad

 19:00:20 <johanvd> gijsbert_, iets met whiskey en sigaren ;)

 19:00:32 <gijsbert_> +10000

 19:00:41 <Thomas_de_Graaff> Dus gijsbert_ je wil?

 19:00:43 <Thomas_de_Graaff> :D

 19:01:20 <Thomas_de_Graaff> We vergaderen in principe wekelijks even kort

 19:01:31 <Thomas_de_Graaff> Meestal zonder agenda.

 19:01:39 <Thomas_de_Graaff> Gewoon even kort doornemen wat er speelt.

 19:01:47 <gijsbert_> Voorlopig ja, ik weet niet of het op termijn te druk wordt

 19:03:01 <Thomas_de_Graaff> Ok. Zullen we dan afpreken dat je voorlopig lid bent van de leiding, en dat we na de verkiezingen opnieuw bekijken of je dat wilt blijven doen, of dat een ander raadslid dit oppakt?

 19:03:46 <gijsbert_> Hangt ook af van Ronnie en jou. :-)

 19:03:58 <Ronnie> ik vind het prima

 19:04:07 <Thomas_de_Graaff> Ik vind het ook prima.

 19:04:20 <Thomas_de_Graaff> Mits je niet de meetings van de leiding gaat plannen. :D

 19:04:54 <Ronnie> ;)

 19:04:55 <gijsbert_> Is misschien wat simpler te doe, ik ben er nog ziek van

 19:05:13 <gijsbert_> doen

 19:05:13 <Thomas_de_Graaff> De meetings zijn op dit moment iedere dinsdag om 19:30 schikt dat?

 19:05:22 <gijsbert_> Ja

 19:05:32 <Thomas_de_Graaff> Mooi. Dan is dat geregeld.

 19:06:00 <Thomas_de_Graaff> De publieke agenda is leeg.

 19:06:10 <Thomas_de_Graaff> We hebben nog wat wvttk ok

 19:06:11 <Thomas_de_Graaff> ?

 19:06:34 <Thomas_de_Graaff> Of is het genoeg geweest?

 19:06:45 <gijsbert_> Wie heeft het meest van doen met de Wiki?

 19:07:06 <Thomas_de_Graaff> Hoe bedoel je dat?

 19:07:40 <gijsbert_> Ik neem aan dat je niet zomaar wat op de Wiki kan zetten?

 19:08:12 <gijsbert_> I.v.m. het innovatie topic

 19:08:17 <Thomas_de_Graaff> Dat hangt er vanaf welk deel van de wiki het betreft.

 19:08:29 <Thomas_de_Graaff> Het community deel, daar kan iedereen wat op zetten.

 19:09:03 <Thomas_de_Graaff> Heb je hulp nodig?

 19:09:07 <gijsbert_> OKe doe ik vast de voorbereiding, en dan zien waar het geplaatst wordt.

 19:09:34 <Thomas_de_Graaff> Als je me een doc opstuurt met wat op de wiki moet komen, wil ik het er wel voor je opzetten?

 19:09:51 <gijsbert_> Ik heb wel eens op de Wiki gezet, ik weet niet of er templates voor zijn?

 19:10:36 <johanvd> in principe kan je gewoon een nieuwe pagina maken

 19:10:37 <Thomas_de_Graaff> Je kan een willekeurige pagina die lijkt op wat je wilt als template gebruiken door de inhoud te kopieren, en vervolgens deze aan te passen naar wens.

 19:10:45 <johanvd> http://wiki.ubuntu-nl.org/community/ForumInnovatie bijvoorbeeld

 19:11:10 <gijsbert_> Oke, ik kijk of ik er uit kom,bedankt. :-)

 19:11:31 <Thomas_de_Graaff> (als je de link die johan geeft in je browser zet, dan krijg je vanzelf de vraag of je een nieuwe pagina wilt maken)

 19:11:54 <Thomas_de_Graaff> Ok, dan stond er nog het punt meeting met beheerteam, punten die besproken moeten worden.

 19:12:09 <Thomas_de_Graaff> johanvd, heb jij daar idee�over?

 19:12:33 <johanvd> moet even denken wat we ook al weer zouden bespreken

 19:13:12 <gijsbert_> Ik zou graag willen weten of het beheer team in deze bezetting blijft?

 19:13:29 <johanvd> waarschijnlijk wel

 19:14:18 <johanvd> SWAT als opperhoofd en cees en ik die kleine dingetjes doen en evt. backup in nood

 19:14:33 <Thomas_de_Graaff> Volgens mij was o.a. de bedoeling duidelijkheid te krijgen of het beheerteam nu goed georganiseerd is.

 19:14:44 <gijsbert_> Is RawChid ook bij hety team?

 19:15:06 <johanvd> niet volledig dacht ik

 19:15:37 <Thomas_de_Graaff> Werkt het team nu naar tevredenheid?

 19:16:05 <johanvd> wat mij betreft wel, zeker nu het ergste voorbij is

 19:16:16 <Thomas_de_Graaff> Ok. Dat is goed om te horen.

 19:16:24 <gijsbert_> Vind het team dat er nog veranderingen moeten komen?

 19:16:30 <Thomas_de_Graaff> Wie is de contactpersoon voor de raad?

 19:16:44 <johanvd> je mag mij lastigvallen

 19:16:51 <Thomas_de_Graaff> Prima.

 19:17:08 <johanvd> veranderingen? ik maak me zorgen over het forumthema

 19:17:10 <Thomas_de_Graaff> Wat mij betreft hoeft er niet echt meer een meeting te komen. Het klinkt mij alsof de zaken nu goed lopen.

 19:17:40 <Thomas_de_Graaff> Dat is idd. een kwetsbaar punt denk ik ook.

 19:17:43 <gijsbert_> Welk thema hebben jullie in gedachten?

 19:17:44 <johanvd> in principe willen we om duidelijke redenen over naar SMF2, maar dat is pas haalbaar met een nieuw thema

 19:17:51 <Ronnie> johanvd: wordt er ook aan de bugs gewerkt: https://bugs.launchpad.net/ubuntu-nl-website/

 19:18:21 <johanvd> die bugs zijn vooral voor het webteam nu :)

 19:18:44 <johanvd> moment, ik zoek de andere bugs even op

 19:18:51 * commandoline komt na maandag, als de sollicitatieperiode afloopt, in actie

 19:18:54 <Ronnie> klopt, maar de bugs die niet voor het webteam zijn (https://bugs.launchpad.net/ubuntu-nl-website/+bug/823544) bijvoorbeeld

 19:19:02 <commandoline> anders moeten die rechten meerdere keren worden uitgedeeld -> niet handig

 19:19:12 <Thomas_de_Graaff> prima commandoline thx!

 19:19:33 <johanvd> Ronnie, daar moeten we nog naar kijken.

 19:19:49 <johanvd> vziw is de code van freenode aangepast waardoor het niet meer werkt.

 19:19:58 <johanvd> er moet dus een nieuwe pagina gemaakt worden

 19:20:13 <Ronnie> johanvd: ik dacht dat chat met mibbit werkte

 19:20:22 <Thomas_de_Graaff> Is het voorlopig niet mogelijk tijdelijk direct door te linken naar de webchat van freenode?

 19:20:50 <johanvd> ik dacht dat de webchat van freenode gebruik maakte van mibbit?

 19:21:20 <Thomas_de_Graaff> De webchat van freenode werkt nog prima.

 19:21:36 <johanvd> wij hebben nog oude code daarvan dacht ik

 19:21:46 <Ronnie> maar idd zijn voor bugs voor het webteam

 19:21:58 <gijsbert_> Even tussen het tecnisch geweld door, veranderingen zijn afhankelijk van het webteam?

 19:22:00 <Ronnie> krijgt het webteam straks een eigen team + project met bugs?

 19:22:16 <johanvd> dat is wel de bedoeling ja

 19:22:27 <Thomas_de_Graaff> Er is al een launchpad team

 19:22:35 <johanvd> gijsbert_, een deel van de veranderingen gaat via het webteam, de rest is voor het beheer

 19:22:51 <Thomas_de_Graaff> https://launchpad.net/~ubuntu-nl-webteam

 19:22:55 <commandoline> is het niet handiger om het webteam team lid te maken van het Ubuntu NL website editors team?

 19:23:09 <commandoline> twee projecten kan nogal verwarrend zijn voor leden die niet precies weten welk team wat regelt

 19:23:25 <Thomas_de_Graaff> Ik zou het website editors team opheffen.

 19:24:06 <johanvd> die teams moeten nog even aangepast worden ja

 19:24:21 <Thomas_de_Graaff> samenvoegen

 19:24:34 <Thomas_de_Graaff> ?

 19:24:53 <johanvd> dat zou kunnen ja

 19:25:10 <johanvd> er moet wel meer omgegooid worden om het wat logischer te maken.

 19:25:11 <commandoline> samenvoegen lijkt me minder duidelijk, dan zit opeens het complete serverteam in het webteam.

 19:25:16 <Ronnie> ik denk dat je beter de huidige website editors kunt hernoemen naar -server

 19:25:28 <johanvd> de bugs van "alles wat met ubuntu-nl.org te maken heeft" moeten bijv. allemaal naar de specifieke teams

 19:25:43 <Ronnie> -server is dan voor de technische werking en -website voor de inhoud

 19:26:04 <Thomas_de_Graaff> Ik zou niet te veel teams maken. Dat kan toch gewoon naar het serverteam dan?

 19:26:29 <johanvd> daar gaan we nog naar kijken

 19:26:30 <Thomas_de_Graaff> Of bedoel je dat Ronnie ?

 19:26:34 <commandoline> Ronnie: ik denk dus dat dat te ingewikkeld is, de lijst is niet lang, en het is prima mogelijk op launchpad om bijv. een overkoepelend team te maken waarin zowel het serverteam als het webteam zitten wat dan dat project beheert om maar iets te noemen

 19:26:51 <johanvd> het is een beetje chaotisch zo gegroeid en het is tijd dat we alles beter in gaan delen.

 19:26:57 <johanvd> een deel is al gebeurd maar het is nog niet klaar

 19:27:56 <Ronnie> als jullie met een team + project kunnen werken is dat natuurlijk ook prima

 19:28:15 <Ronnie> je kunt eventueel nog gemakkelijk met tags werken

 19:28:22 <Ronnie> inhoud/server

 19:28:33 <commandoline> ja, ik denk zelf dat één project genoeg is, het lijstje bugs is niet lang...

 19:28:38 <johanvd> inhoud/server is een mooi onderscheid ja

 19:29:25 <Thomas_de_Graaff> Ok, even praktisch, is er iets met de indeling dat iemand kan doen?

 19:29:49 <johanvd> dat pakt het beheerteam wel op

 19:29:54 <Thomas_de_Graaff> Prima.

 19:30:03 <Thomas_de_Graaff> Zodat de bugs goed terecht komen e.d.?

 19:30:15 <johanvd> precies

 19:30:28 <johanvd> en dat de leden van de ubuntu-nl-teams in de juiste LP-groepen komen

 19:30:28 <Thomas_de_Graaff> #action johanvd en beheerteam pakken indeling webteam/beheerteam op zodat bugs e.d. op de goede plek komen.

 19:30:28 * meetingology johanvd en beheerteam pakken indeling webteam/beheerteam op zodat bugs e.d. op de goede plek komen.

 19:30:45 <Thomas_de_Graaff> Overleg hierbij dan even met commandoline zodat iedereen het eens is ok?

 19:30:57 <commandoline> prima

 19:31:19 <johanvd> ok

 19:31:20 <Thomas_de_Graaff> Ok, dan wil ik de vergadering sluiten. akkoord?

 19:31:35 <Thomas_de_Graaff> #endmeeting



Generated by MeetBot 0.1.5 (http://wiki.ubuntu.com/AlanBell/mootbot)